Архивы рубрики ‘Бизнес’

Выводы и предложения по улучшению деятельности предприятия, оценка экономической эффективности предлагаемых мероприятий

.

 

На основании проведенной работы по изучению предприятия ЗАО “ЭКОПРО” можно сделать следующие выводы и дать некоторые рекомендации:

1) ЗАО “ЭКОПРО” является перспективным предприятием, которое получает из угольных отходов высококачественный угольный концентрат. Тем самым наиболее полно используются природные запасы страны при улучшении экологического благосостояния природы конкретного региона угледобычи.

2) Анализируя влияние внешней среды на функционирование предприятия можно определенно сказать, что предприятие ЗАО «ЭКОПРО» мало зависит от внешней среды, т.к. ощущает влияние только со стороны государства. Покупатель и поставщики оказывают незначительное влияние на деятельность предприятия. А само предприятие ЗАО «ЭКОПРО» оказывает в целом благотворительное влияние на развитие города, путем предоставления свободных рабочих мест, а также пополнения платежей в бюджеты различного уровня.

3) анализ технико-экономических показателей и оценка деловой активности предприятия говорит о том, что предприятие ЗАО «ЭКОПРО» переживает в настоящее время не лучшие времена и ее деятельность приносит только убытки. По всем показателям в 2006 году деятельность предприятия не эффективна. Однако эта ситуация временная, т.к. вся деятельность предприятия зависит от шламоотстойника, с которого берут сырье. В 2007 году предприятие начало перерабатывать новый шламовый отстойник и по данным квартального отчета уже видно, что предприятие в этом году получит прибыль.

4) На предприятии хорошо развита система управления персоналом, что позволяет более полно и с большей отдачей использовать имеющийся потенциал работников. На предприятии имеется развитая система стимулирования трудящихся, а также применяются различные способы обучения персонала.

5) Оценивая стиль руководства предприятия можно отметить, что руководитель в большинстве случаев использует авторитарный стиль руководства. Что говорит о том, что на предприятии плохо развита практика делегирования полномочий, тем самым руководитель старается закрепить всю власть в своих руках, не давая своим подчиненным хоть как-то проявить себя. А также при авторитарном стиле руководства затруднена обратная связь, что непосредственно сказывается  на эффективной  деятельности предприятия.

Руководителю необходимо пересмотреть свою политику в области управления, т.к. авторитарный стиль не всегда благоприятно сказывается на деятельности предприятия. С одной стороны, подчиненные чувствуют авторитет со стороны руководителя и внимательно относятся к выданным заданиям, а с другой стороны, от подчиненных не идет предложений по совершенствования производственного процесса или другим сфер деятельности, в которых они видят проблемы и знают как их можно решить.

6) Организационная структура управления предприятием строилась по принципу соответствия экономического, человеческого, и естественного факторов. Данной структуре управления свойственно: стабильность (способность сохранять равновесие при действиях внутренних и внешних факторов), динамичность и гибкость (способность быстро изменяться или приспосабливаться к новым условиям), взаимосвязанность (воздействие на одно звено вызывает соответствующее изменение в другом).

Данная организационная структура полностью подходит предприятию ЗАО «ЭКОПРО», т.е. соответствует сфере его деятельности. Однако в существующей организационной структуре управления имеется ряд значительных недоработок. К числу таких можно отнести не соблюдение принципа единоначалия (наличие у одного работника несколько начальников). Что непосредственно сказывается на уровне конфликтности в коллективе, что непосредственно отражается на психологическом климате в коллективе.

Для решения этой проблемы необходимо пересмотреть организационную структуру, и по возможности, избавиться от двойственности в подчинения. Если этого не удастся сделать, то при выдаче задания необходимо расставлять приоритеты в выполнении заданий подчиненным. Таким образом, мы сможем снизить уровень конфликтности в коллективе, и будет способствовать повышению социально-психологического климата в коллективе.

Также одной из недоработок организационной структуры является то, что в должной мере не отработана практика делегирования полномочий.

Учитывая то, что производственные подразделения предприятия ЗАО «ЭКОПРО» расположены далеко от главного управления организацией. Поэтому предприятию необходимо «не бояться» использовать практику делегирования полномочий. На предприятии эта практика применяется только на низшей ступени иерархии, а на высшей ступени решение всех вопросов берут на себя технический директор и директор по производству организации. Тем самым они не только загружает свое свободное время, но и иногда не  успевает решать важные вопросы.

Все специальные функции менеджмента, выполняемые на предприятии ЗАО «ЭКОПРО»

 

Помимо общих функций менеджмента на предприятии выполняется и ряд специальных функций. Все специальные функции менеджмента, выполняемые на предприятии ЗАО «ЭКОПРО», можно разделить на две группы по следующим признакам:

1) по признаку воздействия на отдельные факторы производства:

- управление персоналом;

- управление организацией труда и заработной платы;

2) по признаку воздействия на отдельные стадии производства:

- управление технической подготовкой производства;

- управление технологическими процессами;

Управление персоналом.

Персонал предприятия ЗАО «ЭКОПРО» высоко квалифицированный – это обусловлено тем, что весь руководящий персонал предприятия имеет высшее образование. В целом руководство старается заботиться, чтобы предприятием руководили квалифицированные кадры. Рабочие, занимающиеся непосредственным обогащением угля, имеют возможность повысить свою квалификацию. Для них на предприятии организовывают всевозможные курсы (например.

Вообще на предприятии ЗАО «ЭКОПРО» функцию управление персоналом выполняет отдел кадров, в состав которого входит один сотрудник – инспектор отдела кадров. Отдел кадров занимается планированием численности на предприятии.

Следующая специфическая функция, выполняемая на предприятии ЗАО «ЭКОПРО» — это управление организацией труда и заработной платы. Данная функция на предприятии возложена на экономиста и главного бухгалтера. Экономист совместно с главным бухгалтером проводит расчет фонда оплаты труда персонала управления, производственного персонала и рабочих на основании утвержденного штатного расписания ЗАО «ЭКОПРО». А также рассчитывают размер премии по итогам работы за месяц, год, согласно Положению об оплате труда и премировании по ЗАО «ЭКОПРО».

Функцию управление технической подготовкой производства обеспечивают технический директор и директор по производству. Они совместно участвуют в подготовке обогатительной установке для бесперебойной работы предприятия.

Управление технологическим процессом как специфическая функция целиком возложена на технического директора. Он непосредственно следит за процессом обогащения угольных отходов; участвует в комплексных и целевых проверках состояния охраны труда промышленной безопасности, при посещении рабочих мест проверяет качество выполняемых работ, соблюдение технологии. А также участвует в разработке научно-технического процесса обогащения установки, повышения уровня безопасности опасного производственного объекта, вносит предложения по устранению выявленных недостатков и т.д.

 

Таким образом, в данном разделе были изучены основные и специальные функции менеджмента предприятия ЗАО «ЭКОПРО». А также как и на кого возложено их выполнение.

Общие функции менеджмента

 

Общие функции менеджмента являются обязательными для любой системы управления, а также основополагающими всего процесса управления.

К основным функциям менеджмента относят:

- планирование – выбор целей и план действия по их достижению;

- организация – распределение задач между подразделениями или работниками и установление взаимосвязи между ними по горизонтали и вертикали системы управления;

- контроль – соотнесение реально достигаемых или достигнутых результатов с запланированными;

- мотивация – стимулирование исполнителей к осуществлению запланированных действий по достижению поставленных целей.

Все функции менеджмента находятся в определенной взаимосвязи и взаимозависимости между собой и, как правило, осуществляются в определенной последовательности, окончание процесса действия одной функции является основой для реализации другой.

Все предприятия, функционирующие на рынках, выполняют все вышеперечисленные выше функции. Не является исключением и ЗАО «ЭКОПРО».

Функция планирования на предприятии ЗАО «ЭКОПРО» заключается в постановке целей организации, а также в разработке в процессе деятельности тех или иных планов (стратегических, планов развития и др.). Предприятие ЗАО «ЭКОПРО» осуществляет свою деятельность исходя из составленного бизнес-плана, в котором отражены основные моменты его деятельности. Бизнес-план предприятия был создан в период его открытия, теперь он претерпел значительные изменения, которые, в целом, обусловлены расширением организации и увеличением производственных мощностей. Планированием общего направления деятельности, расширение производства на предприятии и другими занимается генеральный директор; планирование объема выпуска продукции – директор по производству совместно с генеральным директором; численности работников – экономист и т.д. В целом же функция планирования на ЗАО «ЭКОПРО» помогает решить вопрос, что нужно предпринимать для достижения поставленных перед организацией целей.

Функция организации на предприятии обеспечивает создание оптимальной организационной структуры, т.к. в любой организации множество элементов требующих структурирования. Эта функция выполняется через регламентацию нормативных актов, воздействие на процессы производства и на организацию труда работников. Все взаимосвязи между работниками аппарата управления по полномочиям и ответственности закреплены в должностных инструкциях.

Функция контроля на предприятии является одной из главенствующих. Она позволяет: устанавливать вознаграждения за выполнение задания не только в срок, но и качественно; позволяет своевременно выявлять отклонение от запланированных показателей и вовремя скорректировать их в допустимых пределах; помогает выявить причину отклонений. На предприятии ЗАО «ЭКОПРО» применяются следующие виды контроля: 1) предварительный; 2) текущий; 3) контроль конечных результатов. Контроль на предприятии ЗАО «ЭКОПРО» осуществляет главный технолог, который следит за прохождением производственного процесса; механик участка, который следит за дисциплиной на рабочем месте. Все результаты проведенного контроля передаются их непосредственным руководителям, которые в дальнейшем решают о вознаграждении или наказании соответствующего участка, бригады.

Функция мотивации является одной из основных функций применяемых руководством организации для эффективного выполнения персоналом поставленных перед ним заданиями. Функция организует выполнение работы в соответствии с требованиями, планом, обязанностями и делегируемыми полномочиями, установленными в ЗАО «ЭКОПРО».

На предприятии ЗАО «ЭКОПРО» применяются следующие методы стимулирования персонала: 1) повышение и понижение в должности; 2) предоставляются беспроцентные кредиты сотрудникам организации; 3) оплата за выслугу лет (коэффициент начисляется поквартально), размер которой зависит от стажа.

Кроме поощрительных мер, для стимулирования работников применяются следующие виды наказаний: выговор, строгий выговор, вычеты из заработной платы, понижение в должности, увольнение.

Главным в применении этой функции на предприятии является необходимость того, чтобы человек за свой труд получал вознаграждение, которое способствовало бы удовлетворению его личных интересов, потребностей.

проведя анализ технико-экономических показателей деятельности предприятия

 

Актив баланса позволяет дать общую оценку имущества, находящегося в рас­поряжении предприятия, а также выделить в составе имущества оборотные (мо­бильные) и внеоборотные (иммобилизованные) средства. Имущество это основные фонды, оборотные средства и другие ценности, стоимость которых отражены в балансе.

Анализ динамики развития предприятия показывает, что общая стоимость его имущества уменьшается с каждым годом. В 2005 году уменьшение составило 952  тыс. руб. (-2,5%), а в 2006 году стоимость имущества уменьшилась еще на 5368 тыс. руб. (14%).

Это уменьшение произошло в основном за счет уменьшения оборотных активов почти по всем статьям. Оборотные средства в 2005 году уменьшились на 982 тыс. руб. (-14%), денежные средства увеличились по сравнению с 2004 годом – на 600  тыс. руб. (+29%).

А в 2006 году наблюдается еще больший экономический спад. В 2006 году оборотные средства уменьшились еще на 709 тыс. руб. (-12%), денежные средства уменьшились на 715 тыс. руб. (-27%).

Что касается дебиторской задолженности, на исследуемом предприятии она имеет тенденцию к снижению, что означает снижение с каждым годом доли медленно реализуемых активов. В 2005 г. дебиторская задолженность уменьшилась на 400 тыс. руб. (-31%), а в 2006 г. она еще уменьшилась на 220 тыс. руб. (-25%).

При анализе выручки от реализации продукции наблюдается увеличение этого показателя до 2006 года. В 2005 году по сравнению с 2004 выручка  от реализации продукции увеличилась на 4436 тыс. руб. (+28%), а в 2006 году по сравнению с 2005 уменьшилась 11045 тыс. руб. (-32%). Данная тенденция непосредственно связана с себестоимостью продукции. Себестоимость продукции в 2005 по сравнению с 2004 увеличилась не 14568 тыс. руб. (+81%), а в 2006 по сравнению с 2005 уменьшилась на 7219 тыс. руб. (-22%).

Прибыль до налогообложения уменьшалась с каждым кодом и соответственно чистая прибыль также уменьшается. Прибыль до налогообложения в 2005 году по сравнению с 2004 годом уменьшилась на 10727 тыс. руб. (-88%), а чистая прибыль за этот же период уменьшилась на 8193 тыс. руб. (-89,5). В 2006 году прибыль до налогообложения снизилась еще на 3824 тыс. руб. (-254%), а чистая прибыль уменьшилась на 3396 (-316%).

Данный экономический спад можно объяснить тем, что в 2005 и особенно 2006 году процесс обогащения был очень тяжелый и конечный выход готового продукта низкий.

Сырье, которое перерабатывали в 2006 году, содержало большое количество шлама класса менее 0,14 мм. К примеру, в 2005 году исходное сырье содержало в себе 15-20% класса менее 0,14 мм, что особо не затрудняло процесс обогащения; а в 2006 г. – до 70%, что в свою очередь, значительно усложнило обогащение шлама. А также в связи с техническим состоянием и погодными условиями, машинное время работы шламо-обогатительной установки (ШОУ) в 2005г. составило 3417,98 час., а в 2006г. – 3175,28час., т.е. на 8% ШОУ в 2006г. работала меньше. По этим причинам производительность установки в 2005 году составила 10,3 тонн/час, а в 2006г. – 7,38 тонн/час. И наработка готовой продукции, соответственно: 35188, 484 тонн в 2005 г. и 23432,898 тонн в 2006 году, т.е. в 2006г. по сравнению с 2005 выпуск конечного готового продукта меньше на 11755,586 тонн или на 33% [пояснительная записка к выпуску готовой продукции в сезон работы 2005 и 2006гг.]

Численность работников на предприятии в 2006 году уменьшилось на 6 человек (-8,5%) и следовательно изменился и общий фонд заработной платы, который также уменьшился на 65037 руб. (-7%).

 

Таким образом, проведя анализ технико-экономических показателей деятельности предприятия, можно сделать вывод о том, что предприятие ЗАО «ЭКОПРО» в настоящее время переживает не лучшие времена и ее деятельность приносит только убытки.