Архивы рубрики ‘Интернет’

Задание на лабораторную работу «Outlook Express».

.

 

  1. В своей папке создать подпапку Сети_ЛР№2Почта Outlook.
  2. Открыть диск C\Program Files\Outlook Express и найти в ней файл Msimn.exe.
  3. Создать для этого файла ярлык в своей ранее созданной папке. Назвать ярлык Outlook Express.
  4. Открыть Outlook Express с помощью этого ярлыка и очистить все локальные папки.
  5. Настроить свою учетную запись на сервере факультета iserv. Для этого :
  • Ø в меню Сервис – Учетные записи на вкладке Почта, удалить все учетные записи.
  • Ø там же выполнить команду  Добавить  —  Почта, появится Мастер.
  • Ø ввести свое Имя, Фамилию.
  • Ø указать свой существующий адрес электронной почты, который определяется по номеру Вашего компьютера и имеет вид (studentNNN_MM@iserv), где NNN – номер аудитории, а MM – номер Вашего компьютера.
  • Ø указать для серверов входящих и исходящих сообщений факультетский сервер iserv, имя для входа в пароль studentNNN_MM.
  • Ø после завершения Мастера с помощью кнопки Свойства переименуйте учетную запись iserv на ЛР№2ФИО.
  • Ø закройте Диалог.

  1. Выполните команду Сервис – Адресная книга и удалите из неё все записи.
  2. Создайте не менее 2-х контактов один из которых для собственного почтового адреса и один для своих одногруппников. Закройте Адресную книгу.
  3. Создайте новое сообщение указав кнопкой Кому свой контакт. В поле Кому должны появиться Ваши Фамилия, Имя. Отправьте это письмо с темой Тест.
  4. Выберите команду Сервис – Доставить почту – Получить все. Если в папке Входящие появилось, отправленное ранее письмо, то Ваша почта работает.
  5. По аналогии отправьте письмо одногруппникам, указав в письме тему, цель и дату выполнения лабораторной работы, а так же произвольный комментарий.
  6. Периодически проверяя почту, получите от них ответы (они находятся  в теме надпись Re: . При этом не забудьте отвечать на их аналогичные письма.
  7. Для любого полученного ответа распечатайте заголовок командой Файл – Свойства – Подробности. (Выделить заголовки и распечатать).
  8. Сохраните каждый файл переписки в своей папке под именами Почта_Иванову или Почта от Иванова.
  9. Откройте свою папку в FAR и командой dir /s>dir.txt создайте список полученных файлов и распечатайте его.

В бухгалтерии Крымского сельского совета используется операционная система Microsoft Windows 98

В бухгалтерии Крымского сельского совета используется операционная система Microsoft Windows 98, а так же стандартный пакет прикладных программ Microsoft Office 98. Поэтому разрабатываемая ИС должна работать в данной среде и обеспечивать возможность передачи данных между офисными приложениями (Word, Excel, Access).

В качестве средств реализации были выбраны Microsoft Access и высокоуровневый объектно-ориентированный язык программирования язык программирования  Borland C++ Builder 6.

Выбор базируется на следующих факторах:

-                   MS Access является компонентом MS Office, который используют в организации;

-                   MS Access легко совмещается с другими компонентами MS Office;

-                   легкость программирования для MS Access приложений средствами Borland C++ Builder 6;

-                   простота создания в Borland C++ Builder 6 пользовательского интерфейса, в том числе с помощью мастера;

-                   совместимость Borland C++ Builder 6 с MS Access;

-                   совместимость с операционной системой MS Windows.

В ходе анализа потоков информации было установлено, что за год в финансовом отделе Крымского сельского совета обрабатывается около 2700  документов. Поэтому нужен средний объем оперативной памяти, который позволяет работать со средними объемами информации, и не будет замедлять работу компьютера, то есть жесткий диск должен быть 10 Гб.

Затраты на внедрение разработанного программного обеспечения будут включать стоимость: базы данных, сопровождающей программы, обучения персонала, эксплуатации и корректировки, а так же технического обеспечения.

Приблизительное число необходимых машин составляет 2 шт., которые включают: монитор, системный блок (материнская плата, процессор, вентилятор, видео- и звуковая карта на борту), источник бесперебойного питания, принтер, удлинитель и прочее. Цена одного компьютера составит 2000 грн. Суммарные затраты на их приобретение составят 4000 грн.

Расчет общей суммарной стоимости проекта приводится в таблице 2.1.

Таблица 2.1 – Стоимость внедрения разработанного проекта в информационную систему Крымского сельского совета

Статья расходов

Цена,

грн.

1

2

1. Разработка программного обеспечения:

700,00

2. Обучение персонала

200,00

3. Сопровождение

300,00

Всего

1200,00

Преимуществами разрабатываемой системы является узконаправленная специфика ее работы. Система разрабатывается для  бухгалтерии Крымского сельского совета и учитывает специфику работы отдела, помогает в решении специфических задач, облегчает оформление отчетных документов.  Ускорение документооборота повлечет за собой экономию рабочего времени, что позволит повысить эффективность работы отдела, а так же сократит расходы по заработной плате в будущих периодах.

Экономический эффект от внедрения проектируемой информационной системы превысит расходы на ее разработку за короткий срок за счет увеличения производительности труда, ускорения документооборота и снижения затрат на заработную плату.

Суммарные затраты на внедрение проекта составят 1200+4000=5200грн. Экономический эффект от внедрения проекта составит  около 400 грн. Следовательно, время полной окупаемости проекта 13 месяцев. Из вышеприведенных вычислений следует, что проект целесообразный и есть экономическая выгода от его реализации.

Проектируемая система предназначена для функционирования в среде Windows

Проектируемая система предназначена для функционирования в среде Windows. На предприятии построена локальная сеть состоящая из пяти компьютеров. Прямые затраты, связанные с техническими средствами являются следующие:

Комплектующие

Планируемая

стоимость

Стоимость с учетом инфляции

Риск

процессор уровня Intel Pentium 500;

150

162

12

32 Мб ОЗУ;

45

48,6

3,6

700 Мб жесткий диск;

70

75,6

5,6

видеокарта 8 Мб видеопамяти;

35

37,8

2,8

сетевой адаптер для работы в локальной сети;

35

37,8

2,8

монитор стандарта SVGA.

1500

1620

120

Итого за 1 комп.

1835

1981,8

146,8

Итого за 5 комп.

9175

9909

734

В результате проведенного анализа можно сказать, что планируемые прямые затраты, связанные с покупкой технических средств, составят 9175 грн. , а с учетом инфляции 9909 грн. Следовательно, предприятия рискует понести убыток в 734 грн.

Проектируемая система должна быть разработана в среде, совместимой с Windows  95/98/NT. Для системы должна быть обеспечена совместимость с другими программными продуктами, выпускаемой фирмами Microsoft

В ходе решения задачи была выбрана платформа Windows 98 от всемирно известного производителя корпорации Microsoft. Эта платформа была выбрана по нескольким причинам:

-широкое распространение этой ОС в нашей стране;

-удобный, интуитивно понятный интерфейс;

-отсутствие проблем с совместимостью аппаратного обеспечения;

-работа в защищенном режиме;

-поддержка русского языка.

В качестве средства реализации проекта был выбран продукт от Microsoft Visual Basic 6.0 поскольку он имеет такие возможности:

-легкость и удобство построения пользовательского интерфейса;

-наличие мастера создания форм;

-небольшой размер исполняемых файлов;

-совместимость с MS Windows;

-высокая скорость компиляции;

-поддержка формата mdb;

-широкий выбор моделей доступа к данным;

-совместимость с MS Access;

-удобная печать;

-переносимость программ на VB.

Программные продукты

Планируемая

стоимость

Стоимость с учетом инфляции

Риск

MS WINDOWS

400

432

32

MS Office

5000

5400

400

MS Visual Basic 5.0

50000

54000

4000

Итого:

55400

59832

4432

1.2 Косвенные затраты

Косвенные затраты — это затраты, сумма которых не изменяется при изменении объемов производства. Постоянные затраты предприятие имеет даже тогда, если временно не выпускает продукции. К ним относят: амортизация, арендная плата, отопление, освещение, административные затраты.

Затраты

Планируемая

стоимость, грн.

Стоимость с учетом инфляции

Риск

Амортизация

5486

5924,88

438,88

Арендная плата

1022

1103,76

81,76

Отопление

185

199,8

14,8

Освещение

450

486

36

Административные затраты

340

367,2

27,2

7483

8081,64

598,64

В результате проведенного анализа можно сказать, что планируемые косвенные затраты, связанные с покупкой технических средств, составят 7483 грн. , а с учетом инфляции 8081,64 грн. Следовательно, предприятия рискует понести убыток в 598,64 грн.

Разработка форм для ввода данных

 

Для ввода данных в таблицы БД были созданы соответствующие формы. В процессе разработки использовались такие элементы управления для ввода данных: Edit, MaskEdit, ComboBox. Для выполнения основных операций с набором данных (перемещение по записям, добавление, удаление, редактирование записей) использовался компонент DBNavigator.

Для отображения таблиц базы данных использовался компонент DBGrid.

Для разработки и отображения отчетов использовался компонент QReport.

Предусмотрено также ограничение ввода данных допустимыми значениями. Это реализуется применением компонента ComboBox. При заполнении дат используется маскирование ввода данных. Благодаря применению компонента MaskEdit показывается формат вводимой даты.

Для ввода динамических запросов используется компонент      DateTimePicker, который позволяет выбрать дату из выпадающего календаря или ввести вручную в поле, обеспечивающее ввод только дат.

Поля ввода данных на форме идентичны полям базы данных. Формы ввода были разработаны для учета всех документов, для добавления новых записей в справочники.