Архивы рубрики ‘Образование’

Положение о проведении закупок товаров и услуг организациями, получающими средства на осуществление благотворительных проектов от Некоммерческого партнерства «Всероссийская сеть снижения вреда»

.

 

 

1.      Общие положения.

 

Данное Положение составлено на основе «Политики закупок товаров и услуг» Некоммерческого партнерства «Всероссийская сеть снижения вреда» (далее – НП ВССВ), утвержденной решением Совета НП ВССВ от 27 января 2006 года.   

Положение принято с целью эффективного управления закупками и поставками и описывает управленческую деятельность, связанную с получением товаров любого назначения в достаточном количестве, гарантированного качества, закупленных по наиболее низким ценам и в соответствии с российским  законодательством. Процедуры, изложенные в настоящем Положении также способствуют рациональному использованию средств, обеспечивают прозрачность ведения закупок и минимизируют  факты коррупции в процессе закупок.

2.  Закупки товаров и услуг, проводимые организациями, получающими средства от  НП ВССВ по договору целевого финансирования на реализацию благотворительного проекта

 

Значительные закупки услуг и расходных материалов для реализации проектов организации, получающие средства по договору целевого финансирования от НП ВССВ (далее – суб-получатели), проводят самостоятельно на местах. 

 

Лицом, ответственным за закупки и хранение товаров, является руководитель организации-получателя средств. 

Всю необходимую документацию о закупках в установленной форме суб-получатель представляет финансовому менеджеру НП ВССВ.

 

Закупки могут осуществляться организациями-субполучателями на основе:

А. Cравнения предложений,

Б. Проведения тендера, 

В. Оплаты счета от поставщика

 

2.А. Сравнение предложений

 

В случае если сумма закупки товаров или услуг не превышает эквивалента $25 000, суб-получатель проводит сравнение предложений как минимум от трех компаний. Спецификация товаров или услуг отправляется как минимум трем компаниям-поставщикам, которые наиболее известны на данном рынке товаров или услуг, вместе с письмом, в котором оговорены сроки предоставления информации от данных компаний.

 

После получения предложений от трех компаний составляется Таблица сравнения предложений (Форма № 3а), в которой должны быть указаны:

 - наименование компании-поставщика,

 - цена единицы товара,

 - сроки поставки товаров или услуг и условия поставки,

 - условия доставки,

 - гарантии качества товара или услуги,

 - дополнительные скидки или бонусы.

 

 При выборе поставщика должны быть учтены следующие критерии:

 - цена товара или услуги,

 - качество продукции или услуги,

 - сроки поставки товара или услуги и условия поставки,

 - положение компании на рынке товаров или услуг,

 - наличие лицензий на виды деятельности и сертификатов на продукцию.

 

При прочих равных условиях должна быть выбрана компания-поставщик, предлагающая минимальную цену за предлагаемый товар или услугу cоответствующего качества, указанного в спецификации товара или услуги.  В случае если выбранная компания по каким-то причинам не сможет подписать договор или выполнить условия договора, то договор может быть заключен с компанией-поставщиком, занявшей в конкурсе/тендере второе место.

 

2.Б. Проведение тендера

 

На любые единовременные закупки товаров и услуг на сумму, эквивалентную $25 000  и выше (или если сумма контракта потенциально превышает эквивалент $100 000 в год) суб-получатели обязаны проводить тендер. Тендер может быть открытый (с опубликованием объявления о тендере в СМИ) и закрытый (подразумевает проведение тендера среди более чем трех компаний).  

 

2.Б.1. Суб-получатель составляет приглашение  для участия в  тендере, которое должно содержать следующую информацию:

 - наименование и адрес суб-получателя,

 - спецификацию, количество и место поставки продукции,

 - желательные сроки поставки продукции,

 - срок и место подачи заявки для участия в тендере.

 

Технические спецификации должны содержать ясную и точную характеристику закупаемой продукции (или услуги) с целью создания открытой конкуренции между поставщиками. 

 

Технические спецификации не должны содержать ссылок на конкретные торговые марки, фирменные наименования, патенты, эскизы или модели, источник происхождения или на производителя. В случаях, когда такие ссылки вызваны объективной необходимостью, спецификация должна содержать слова «или эквивалент».

 

Суб-получатель вправе требовать от поставщика документы или иную информацию, которая позволит оценить квалификацию поставщика.

 

Поставщик должен иметь необходимые профессиональные знания и квалификацию, финансовые средства, оборудование и другие материальные возможности, опыт и положительную репутацию, быть надежным, обладать необходимыми трудовыми ресурсами для выполнения контракта, исполнять обязательства по уплате налогов в бюджеты всех уровней и обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды и не должен быть неплатежеспособным, находиться в процессе ликвидации (для юридического лица), быть признан несостоятельным (банкротом).

Поставщиком не может являться организация, на имущество которой наложен арест и (или) экономическая деятельность которой приостановлена.

 

Суб-получатель должен  отстранить  поставщика  от участия в тендере, если выяснится, что поставщик предоставил  заведомо ложную информацию.

 

2.Б.2. Суб-получатель должен провести тендер и собрать необходимый пакет юридических документов от поставщиков в соответствии с законодательством РФ в течение срока, указанного в приглашении для участия в тендере. В собранных документах должна содержаться следующая информация:

 - наименование товара,

 - стоимость за единицу товара,

 - сроки и условия поставки,

 - условия заключения договора.

 

Полученные заявки оцениваются по следующим критериям:

 - соответствие указанным техническим характеристикам товаров или услуг,

 - цена поставки,

 - срок и условия поставки,

 - условия сотрудничества,

 - общий профессиональный уровень поставщика и его репутация на деловом рынке.

 

Решение о выборе поставщика принимает Комиссия, которая должна состоять не менее чем из трех человек. Комиссия выбирает поставщика с лучшими условиями и минимальной ценой. Решение комиссии оформляется протоколом.

 

О результатах тендера всем участникам сообщается в устной или письменной форме.

 

2.В. Оплата счета поставщика без сравнения конкурентных предложений

 

Прямая оплата счета поставщика без сравнения конкурентных предложений подразумевает оплату за единовременное приобретение товаров  или услуг на сумму менее $ 200.

 

Приобретение товара или услуги и оплата его по счету может быть произведена только в следующих случаях:

 - безотлагательная необходимость в некотором товаре или услуге при невозможности отложить закупку данного товара или услуги на более поздний срок и невозможности проведения сравнения предложений  нескольких поставщиков,

 -  возникновение условий,  которые не могли быть заранее предвидены ответственным за бюджет сотрудником проекта,

 - необходимость дополнительной поставки исходным продавцом с целью устранения несовместимости оборудования или технических сложностей в эксплуатации,

 - сравнение предложений или тендер не были успешными.

 

3. Отчетность по проведенным закупкам в НП ВССВ.

 

До начала фактического осуществления закупок финансовому менеджеру НП ВССВ должны быть направлены следующие документы:

 - Таблица сравнения предложений и копии предложений от трех поставщиков (при проведении сравнения предложений), как это указано в пункте 2.А настоящего Положения.

 - Все документы на проведение тендера, которые были обозначены в пункте 2.Б настоящего Положения, а также решение уполномоченного органа организации (Комиссии) в составе не менее трех человек.

- Письмо с обоснованием необходимости прямой оплаты счета поставщика (в случаях, указанных в п. 2.В настоящего Положения).

 

Финансовый менеджер НП ВССВ анализирует полученную документацию. В случае если представленная документация удовлетворяет всем требованиям настоящего Положения, финансовый менеджер в письменном виде информирует суб-получателя о возможности заключить договор с выбранной компанией-поставщиком.

 

В случае если представленная документация не удовлетворяет требованиям, представленным в настоящем Положении, финансовый менеджер НП ВССВ в письменной форме извещает суб-получателя об обнаруженных недостатках. После представления исправленной документации или проведения нового конкурса, финансовый менеджер НП ВССВ в письменном виде извещает суб-получателя о возможности заключить договор с выбранной компанией-поставщиком.

 

Договор с компанией-поставщиком не может быть заключен на срок более чем 1 год, после его окончания суб-получатель обязан провести процедуру сравнения предложений или тендер повторно. Объем поставок и количество поставок в рамках договора регулируются суб-получателем.

 

Руководитель проекта должен отслеживать правильность исполнения договора и все нарушения заносить в Список нарушений условий договора (Форма № 3б). В случае если компания-поставщик допускает серьезные нарушения условий договора (сильно изменены сроки поставки, товары или услуги не соответствуют обозначенному в договоре уровню качества), руководитель проекта направляет заполненную Форму по исполнению договора финансовому менеджеру НП ВССВ, который после рассмотрения представленной формы может рекомендовать суб-получателю поменять компанию-поставщика.

 

В случае если товар приобретается значительной партией, организация-получатель обязана проинформировать финансового менеджера  НП ВССВ о том, где именно будет храниться товар, кто является лицом, ответственным за хранение товара, возникают ли дополнительные расходы по хранению товара, не предусмотренные ранее в бюджете проекта.

 

Копии документов по закупкам товаров и услуг предоставляются в НП ВССВ вместе с финансовой отчетностью в соответствии с установленным графиком предоставления отчетности.

ТРЕБОВАНИЯ ПО МОНИТОРИНГУ ПРОЕКТА ПО АДВОКАЦИИ

 

Содержательный отчет о проведенных информационно-образовательных мероприятиях является обязательным приложением к Промежуточному и Итоговому содержательным отчетам. 

Содержательный отчет заполняется по установленной форме (см. Форму 4а). Обязательными приложениями к содержательному отчету по информационно-образовательным мероприятиям являются:

Приложение 1. Список участников (MS Word) с контактной информацией (см. Форму 4б)

Приложение 2. Список участников (отсканированный, с подписями)

Приложение 3. Программа мероприятия

Приложение 4. Список распространенных на мероприятии материалов

Приложение 5. Презентации и дополнительная информация

Приложение 6. Форма оценки знаний и ее анализ (сводные данные) (см. Форму 4в)*

Приложение 7. Результаты оценки качества мероприятия (сводные дынные) (см. Форму 4в)

Дополнительными приложениями к содержательному отчету по информационно-образовательным мероприятиям являются:

Приложение 8. Перевод отчета на английский

Приложение 9. Другие материалы

 

*ВАЖНО!!! Если в рамках реализации Проекта Вы проводите мероприятия по обучению представителей целевой группы, обязательным приложением к отчету является анализ среза знаний участников.

 

 

Содержательный промежуточный и итоговый отчеты о работе проекта предоставляются в НП ВССВ в установленной форме по электронной почте, а затем оригиналы отчетов, подписанные руководителем организации-получателя, высылаются в НП ВССВ по почте.

Информация о работе проекта предоставляется в НП ВССВ в соответствии с графиком предоставления отчетности, прописанным в договоре.

В период исполнения проекта Благополучатель обязан предоставлять Благотворителю достоверные данные, необходимые для мониторинга и оценки проектной деятельности. Намеренная фальсификация данных Благополучателем является основанием для расторжения договора и прекращения финансирования проекта.

Положение о проведении закупок товаров и услуг организациями, получающими средства на осуществление благотворительных проектов от Некоммерческого партнерства «Всероссийская сеть снижения вреда»

 

Данное Положение составлено на основе «Политики закупок товаров и услуг» Некоммерческого партнерства «Всероссийская сеть снижения вреда» (далее – НП ВССВ), утвержденной решением Совета НП ВССВ от 27 января 2006 года.   

Положение принято с целью эффективного управления закупками и поставками и описывает управленческую деятельность, связанную с получением товаров любого назначения в достаточном количестве, гарантированного качества, закупленных по наиболее низким ценам и в соответствии с российским  законодательством. Процедуры, изложенные в настоящем Положении также способствуют рациональному использованию средств, обеспечивают прозрачность ведения закупок и минимизируют  факты коррупции в процессе закупок.

2.  Закупки товаров и услуг, проводимые организациями, получающими средства от  НП ВССВ по договору целевого финансирования на реализацию благотворительного проекта

 

Значительные закупки услуг и расходных материалов для реализации проектов организации, получающие средства по договору целевого финансирования от НП ВССВ (далее – суб-получатели), проводят самостоятельно на местах. 

 

Лицом, ответственным за закупки и хранение товаров, является руководитель организации-получателя средств. 

Всю необходимую документацию о закупках в установленной форме суб-получатель представляет финансовому менеджеру НП ВССВ.

 

Закупки могут осуществляться организациями-субполучателями на основе:

А. Cравнения предложений,

Б. Проведения тендера, 

В. Оплаты счета от поставщика

 

2.А. Сравнение предложений

 

В случае если сумма закупки товаров или услуг не превышает эквивалента $25 000, суб-получатель проводит сравнение предложений как минимум от трех компаний. Спецификация товаров или услуг отправляется как минимум трем компаниям-поставщикам, которые наиболее известны на данном рынке товаров или услуг, вместе с письмом, в котором оговорены сроки предоставления информации от данных компаний.

 

После получения предложений от трех компаний составляется Таблица сравнения предложений (Форма № 3а), в которой должны быть указаны:

 - наименование компании-поставщика,

 - цена единицы товара,

 - сроки поставки товаров или услуг и условия поставки,

 - условия доставки,

 - гарантии качества товара или услуги,

 - дополнительные скидки или бонусы.

 

 При выборе поставщика должны быть учтены следующие критерии:

 - цена товара или услуги,

 - качество продукции или услуги,

 - сроки поставки товара или услуги и условия поставки,

 - положение компании на рынке товаров или услуг,

 - наличие лицензий на виды деятельности и сертификатов на продукцию.

 

При прочих равных условиях должна быть выбрана компания-поставщик, предлагающая минимальную цену за предлагаемый товар или услугу cоответствующего качества, указанного в спецификации товара или услуги.  В случае если выбранная компания по каким-то причинам не сможет подписать договор или выполнить условия договора, то договор может быть заключен с компанией-поставщиком, занявшей в конкурсе/тендере второе место.

 

2.Б. Проведение тендера

 

На любые единовременные закупки товаров и услуг на сумму, эквивалентную $25 000  и выше (или если сумма контракта потенциально превышает эквивалент $100 000 в год) суб-получатели обязаны проводить тендер. Тендер может быть открытый (с опубликованием объявления о тендере в СМИ) и закрытый (подразумевает проведение тендера среди более чем трех компаний).  

 

2.Б.1. Суб-получатель составляет приглашение  для участия в  тендере, которое должно содержать следующую информацию:

 - наименование и адрес суб-получателя,

 - спецификацию, количество и место поставки продукции,

 - желательные сроки поставки продукции,

 - срок и место подачи заявки для участия в тендере.

 

Технические спецификации должны содержать ясную и точную характеристику закупаемой продукции (или услуги) с целью создания открытой конкуренции между поставщиками. 

 

Технические спецификации не должны содержать ссылок на конкретные торговые марки, фирменные наименования, патенты, эскизы или модели, источник происхождения или на производителя. В случаях, когда такие ссылки вызваны объективной необходимостью, спецификация должна содержать слова «или эквивалент».

 

Суб-получатель вправе требовать от поставщика документы или иную информацию, которая позволит оценить квалификацию поставщика.

 

Поставщик должен иметь необходимые профессиональные знания и квалификацию, финансовые средства, оборудование и другие материальные возможности, опыт и положительную репутацию, быть надежным, обладать необходимыми трудовыми ресурсами для выполнения контракта, исполнять обязательства по уплате налогов в бюджеты всех уровней и обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды и не должен быть неплатежеспособным, находиться в процессе ликвидации (для юридического лица), быть признан несостоятельным (банкротом).

Поставщиком не может являться организация, на имущество которой наложен арест и (или) экономическая деятельность которой приостановлена.

 

Суб-получатель должен  отстранить  поставщика  от участия в тендере, если выяснится, что поставщик предоставил  заведомо ложную информацию.

 

2.Б.2. Суб-получатель должен провести тендер и собрать необходимый пакет юридических документов от поставщиков в соответствии с законодательством РФ в течение срока, указанного в приглашении для участия в тендере. В собранных документах должна содержаться следующая информация:

 - наименование товара,

 - стоимость за единицу товара,

 - сроки и условия поставки,

 - условия заключения договора.

 

Полученные заявки оцениваются по следующим критериям:

 - соответствие указанным техническим характеристикам товаров или услуг,

 - цена поставки,

 - срок и условия поставки,

 - условия сотрудничества,

 - общий профессиональный уровень поставщика и его репутация на деловом рынке.

 

Решение о выборе поставщика принимает Комиссия, которая должна состоять не менее чем из трех человек. Комиссия выбирает поставщика с лучшими условиями и минимальной ценой. Решение комиссии оформляется протоколом.

 

О результатах тендера всем участникам сообщается в устной или письменной форме.

 

2.В. Оплата счета поставщика без сравнения конкурентных предложений

 

Прямая оплата счета поставщика без сравнения конкурентных предложений подразумевает оплату за единовременное приобретение товаров  или услуг на сумму менее $ 200.

 

Приобретение товара или услуги и оплата его по счету может быть произведена только в следующих случаях:

 - безотлагательная необходимость в некотором товаре или услуге при невозможности отложить закупку данного товара или услуги на более поздний срок и невозможности проведения сравнения предложений  нескольких поставщиков,

 -  возникновение условий,  которые не могли быть заранее предвидены ответственным за бюджет сотрудником проекта,

 - необходимость дополнительной поставки исходным продавцом с целью устранения несовместимости оборудования или технических сложностей в эксплуатации,

 - сравнение предложений или тендер не были успешными.

 

3. Отчетность по проведенным закупкам в НП ВССВ.

 

До начала фактического осуществления закупок финансовому менеджеру НП ВССВ должны быть направлены следующие документы:

 - Таблица сравнения предложений и копии предложений от трех поставщиков (при проведении сравнения предложений), как это указано в пункте 2.А настоящего Положения.

 - Все документы на проведение тендера, которые были обозначены в пункте 2.Б настоящего Положения, а также решение уполномоченного органа организации (Комиссии) в составе не менее трех человек.

- Письмо с обоснованием необходимости прямой оплаты счета поставщика (в случаях, указанных в п. 2.В настоящего Положения).

 

Финансовый менеджер НП ВССВ анализирует полученную документацию. В случае если представленная документация удовлетворяет всем требованиям настоящего Положения, финансовый менеджер в письменном виде информирует суб-получателя о возможности заключить договор с выбранной компанией-поставщиком.

 

В случае если представленная документация не удовлетворяет требованиям, представленным в настоящем Положении, финансовый менеджер НП ВССВ в письменной форме извещает суб-получателя об обнаруженных недостатках. После представления исправленной документации или проведения нового конкурса, финансовый менеджер НП ВССВ в письменном виде извещает суб-получателя о возможности заключить договор с выбранной компанией-поставщиком.

 

Договор с компанией-поставщиком не может быть заключен на срок более чем 1 год, после его окончания суб-получатель обязан провести процедуру сравнения предложений или тендер повторно. Объем поставок и количество поставок в рамках договора регулируются суб-получателем.

 

Руководитель проекта должен отслеживать правильность исполнения договора и все нарушения заносить в Список нарушений условий договора (Форма № 3б). В случае если компания-поставщик допускает серьезные нарушения условий договора (сильно изменены сроки поставки, товары или услуги не соответствуют обозначенному в договоре уровню качества), руководитель проекта направляет заполненную Форму по исполнению договора финансовому менеджеру НП ВССВ, который после рассмотрения представленной формы может рекомендовать суб-получателю поменять компанию-поставщика.

 

В случае если товар приобретается значительной партией, организация-получатель обязана проинформировать финансового менеджера  НП ВССВ о том, где именно будет храниться товар, кто является лицом, ответственным за хранение товара, возникают ли дополнительные расходы по хранению товара, не предусмотренные ранее в бюджете проекта.

 

Копии документов по закупкам товаров и услуг предоставляются в НП ВССВ вместе с финансовой отчетностью в соответствии с установленным графиком предоставления отчетности.

Конкурс на реализацию проектов по продвижению (адвокации) снижения вреда, в рамках программы «Расширение доступа к профилактике и лечению ВИЧ путем развития услуг в сфере ВИЧ для потребителей инъекционных наркотиков в Российской Федерации» при поддержке Глобального фонда для борьбы со СПИДом, туберкулезом и малярией

 

ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ЗАЯВКИ

 

1. ИНФОРМАЦИОННАЯ ФОРМА

Пожалуйста, заполните все пункты информационной формы.

Объем заполненной информационной формы не должен превышать 2-х страниц.

2. ОПИСАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

2.1. Краткая информация об организации, включая опыт деятельности в сфере профилактики ВИЧ среди уязвимых групп.

Представьте краткую информацию о вашей организации, включая опыт деятельности в сфере профилактики ВИЧ среди уязвимых групп (в том числе, на основе принципов снижения вреда), опыт продвижения (адвокации) снижения вреда, отношений с представителями государственных структур, общественностью или опыт деятельности в смежных областях.

Опыт осуществления сходных проектов должен быть подтвержден отчетами проектов или рекомендательными письмами от доноров, местных органов власти и др.

2.2. Система финансового учета в организации.

Опишите систему финансового учета в вашей организации, указав:

·         Лицо, ответственное за контроль над бюджетом проекта, за составление финансового отчета  по проекту;

·         как будут учитываться расходы по проекту (указать на основе какой программы осуществляется учет, периодичность соотнесения расходов бюджету);

·         есть ли в организации утвержденные финансовые процедуры. Если да, то к заявке необходимо приложить копию финансовых процедур, если нет – описать схему принятий решений по вопросам финансовых расходов.

2.3. Текущее финансирование работы в сфере адвокации снижения вреда из других источников

Представьте подробную информацию о текущем финансировании работы в сфере адвокации снижения вреда, указав, на оплату каких видов деятельности направлены текущие фонды, до какого срока они действуют и т.д.

3. ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

3.1. Постановка проблемы/ цель и задачи проекта

3.1.1. Актуальность проблемы

Необходимо сформулировать проблему, на которую вы пытаетесь повлиять, обосновать ее актуальность и необходимость работы в данном направлении.

Опишите взаимоотношения и существующие проблемы с госструктурами, органами власти и т.д.

3.1.2. Описание целевых групп проекта

Кратко опишите, каким группам будет адресован данный проект.

3.1.3. Цель и задачи проекта

Сформулируйте цель вашей деятельности в рамках проекта и задачи.

3.1.4. Организации, которые будут привлечены к реализации проекта

Дайте краткое описание вклада партнерских организаций в проект (если таковые будут привлечены к реализации проекта).

3.2. Мероприятия проекта

3.2.1. Описание деятельности.

В этом разделе необходимо представить детальное описание мероприятий, необходимых для достижения каждой из поставленных задач.

·         Проведение адвокационных мероприятий.

·         Подготовка информационных материалов и т.д.

3.2.2. Рабочий план. 

Информацию о поставленных задачах проекта, соответствующих им мероприятиях и сроках их реализации необходимо внести в Таблицу 1. «Рабочий план».

В рабочем плане указываются не календарные месяцы, а месяцы с момента начала реализации проекта (т.е. 02 февраля 2009 – 31 мая 2009).

 

Месяцы

Мероприятия  /            Сроки >

1

2

3

4

подготовка  (конкретные действия по подготовке 1)

 

 

 

 

подготовка (конкретные действия по подготовке 2)

 

 

 

 

Отчет

 

 

 

 

3.3 Показатели эффективности и ожидаемые результаты работы проекта

Пожалуйста, кратко опишите, как вы будете оценивать эффективность данного мероприятия и заполните в Заявке таблицу №2 в с ключевыми индикаторами оценки.

Вы также можете указать дополнительные индикаторы, соответствующие специфике вашего проекта.

4. КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПЕРСОНАЛА ПРОЕКТА

В данном разделе необходимо представить

·         штатную структуру проекта;

·         краткую информацию о сотрудниках, которые будут осуществлять проект: образование, дополнительное образование (повышение квалификации), опыт работы каждого сотрудника (особенно в сфере снижения вреда), должность, занимаемая сотрудником в проекте. Организация-заявитель должна продемонстрировать способность привлечь персонал, который может обеспечить своевременное и качественное выполнение проекта.

Рекомендуемая штатная структура проекта:

·         руководитель/координатор проекта;

·         бухгалтер;

·         консультант(ы).

Консультант(ы) — привлекаемые для работы в проекте специалисты разного профиля: медицинские работники, психологи, юристы и др. (об оплате труда см. ниже).

5. БЮДЖЕТ ПРОЕКТА

Укажите, какие средства вы запрашиваете на осуществление своего проекта. В тексте заявки приведите подробное обоснование предполагаемых расходов.

Заполните отдельную форму бюджета заявки, которая состоит из общей и детализированной частей.

Внимание!!! Необходимо заполнить только детализированную часть бюджета. Общая часть заполняется автоматически.

5.1. Ограничения финансирования

За счет Конкурса не финансируются:

  • прямая поддержка проектов снижения вреда, направленных на профилактику ВИЧ среди ПИН;
  • текущая деятельность организации, не относящаяся к заявляемому проекту;
  • расходы, произведенные до начала проекта, а также расходы, произведенные после его окончания, и не относящиеся к исполнению проекта напрямую;
  • оказание гуманитарной, медицинской помощи и приобретение лекарственных средств;
  • переоборудование и ремонт зданий;
  • ремонт и амортизация оборудования и имущества;
  • услуги мобильной связи;
  • приобретение автотранспортных средств;
  • приобретение основных средств.

5.2. Размеры финансирования

Максимальная сумма общего бюджета, запрашиваемого у НП ВССВ на поддержку проекта, не должна превышать 55 000 (Пятьдесят пять тысяч) рублей:

5.3. Рекомендуемая смета бюджета

Бюджет проекта составляется в рублях!

Придерживайтесь рекомендуемой сметы бюджета, приведенной ниже.  Перераспределение средств между статьями возможно, но в незначительных объемах (не более 10% от рекомендуемой суммы). Увеличение средств на статью «Фонд оплаты труда» не допускается.

Наименование статей бюджета

Финансирование ВССВ, (от общего бюджета проекта).

1. Фонд оплаты труда, включая налоги

Не более 40%

2. Организация и проведение просветительских мероприятий

Не более 53,34%

3. Издание, тиражирование информационно-просветительских материалов

4. Административные расходы

Не более 2,33%

5. Хозяйственные (накладные) расходы

Не более 4,33%

5.4. Описание статей бюджета проекта

        

На любые закупки товаров и услуг суб-получатели обязаны проводить сравнение предложений минимум 3-х компаний с последующим предоставлением всех необходимых подтверждающих документов в НП ВССВ!

 

Внимание!!! Необходимо заполнить только детализированную часть бюджета. Общая часть заполняется автоматически.

Каждый вид расходов необходимо поместить в отдельную строку соответствующей статьи.

Фонд оплаты труда, включая налоги

Данная статья включает в себя расходы на оплату труда, а также налоги и сборы, начисляемые на заработную плату и вознаграждения по гражданско-правовым договорам. C штатными сотрудниками организации заключаются трудовые договоры. С привлеченными специалистами заключаются договоры гражданско-правового характера (договоры подряда или договоры оказания услуг).

Налоги:

При расчете и составлении бюджета подоходный налог включается в зарплату сотрудника (в графе «Оплата труда по проекту в месяц»).

Графа «Отчисления с ФОТ в месяц» подразумевает единый социальный налог, который выплачивает организация, и его сумма рассчитывается автоматически. Для этого необходимо внести в графу «Отчисления с ФОТ,%» общую процентную ставку, по которой в организации рассчитываются налоги и отчисления с ФОТ. Для сотрудников проекта, с которыми заключаются трудовые договора, обычно действует ЕСН в размере 26,2%. В случае меньшей ставки, нужно приложить подтверждающие документы. Для привлеченных консультантов, с которыми заключаются гражданско-правовые договоры, ставка ЕСН равна 23,3%. В случае, когда организацией используется упрощенная система налогообложения, процентная ставка отчислений с ФОТ составляет 14,2%.

Организация и проведение просветительских мероприятий.

Данная статья включает в себя расходы, связанные с проведением семинаров, круглых столов,  пресс-конференций и других адвокационных мероприятий.).

Сюда могут быть включены расходы на аренду помещения, оборудование помещений для проведения мероприятий, включая предоставление видеопроекционного и звукоусиливающего оборудования, флип-чартов, канцелярские товары для проведения мероприятия, организацию кофе-пауз, проезд и проживание привлеченных специалистов (не штатных сотрудников организации, занятых по договорам гражданско-правового характера).

Суточные привлеченным специалистам не выплачиваются. Питание участников мероприятий (обеды, ужины, фуршеты) не предусматривается. Допустимы расходы на организацию кофе-пауз или, в случае, когда  мероприятие длится более 5 часов, – на организацию питания по системе «Шведский стол».

Каждый вид расходов необходимо поместить в отдельную строку данной статьи.

Издание, тиражирование информационно-просветительских материалов

Данная статья включает в себя расходы на печатную продукцию (брошюры, буклеты, листовки), другие информационно-просветительские материалы, которые будут изданы в проекте для распространения среди партнеров проекта. В бюджете необходимо привести расчет количества материалов и стоимость 1 единицы.

Каждый вид материалов необходимо поместить в отдельную строку данной статьи.

Административные расходы

Данная статья включает в себя расходы на администрирование проекта: канцелярские и офисные товары, расходы на банковское обслуживание финансовых операций в рамках проекта, расходы на бухгалтерские услуги (только в том случае, когда в проекте не работает бухгалтер по трудовому или гражданско-правовому договору).

Каждый вид расхода следует указать в отдельной строке.

Хозяйственные (накладные) расходы

Данная статья может включать в себя расходы на оплату средств связи (интернет (включая электронную почту), телефонная связь (за исключением мобильной), почтовые расходы)

Каждый вид расхода следует указать в отдельной строке.

Комментарий к бюджету:

В тексте заявки (Раздел 5 «Бюджет проекта») необходимо подробно обосновать все суммы, запрашиваемые на каждый пункт каждой статьи (например, по статье «Административные расходы»: бумага — стоимость 1 шт., количество, общая стоимость и т.п.) в соответствии с содержанием деятельности по проекту.

6. ДОКУМЕНТЫ, ПРИЛАГАЕМЫЕ К ЗАЯВКЕ

 К заявке в обязательном порядке необходимо приложить:

  1. Гарантийное письмо за подписью руководителя организации об отсутствии налоговой или кредиторской задолженности (по прилагаемому образцу);

2.       Копия Устава организации*

3.       Копия Свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц *

4.       Копия Свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ (и присвоении ИНН)*

5.       Копия Свидетельства о регистрации общественного объединения (для негосударственных некоммерческих организаций)*

6.       Оригинал справки из банка о наличии рублевого расчетного счета (срок давности — не более месяца до момента подачи заявки)

7.       Копия Уведомления ФСС о размере страховых взносов*

8.       Копия Уведомления о возможности применения упрощенной системы налогообложения (при применении упрощенной системы налогообложения)*

9.       Копия Протокола общего собрания или другого органа, подтверждающего полномочия руководителя организации * (для негосударственных организаций)

10.    Копия Приказа о назначении руководителя организации * (для государственных организаций)

По усмотрению заявителя к заявке могут быть приложены дополнительные документы:

1.    Отчеты о реализации проектов по продвижению программ снижения вреда (если они реализовывались не в рамках данной Программы).

2.    Рекомендательные письма/ Письма поддержки от доноров, местных органов власти, местных учреждений здравоохранения, органов внутренних дел, социальных служб, общественных организаций и др.

3.    Другие поддерживающие документы по усмотрению заявителя.

___________________________________________________________________________________

* — Все копии должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации

7. ПОЛНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ЗАЯВКИ В НП ВССВ

Документы заявки:

  1. Заявка на поддержку проекта
  2. Бюджет проекта (приложение к заявке – общая и детализированная части).

Обязательные приложения:

1. Гарантийное письмо за подписью руководителя организации об отсутствии налоговой или кредиторской задолженности (по прилагаемому образцу)

2.      Копия Устава организации*

3.      Копия Свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц *

4.      Копия Свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ (и присвоении ИНН)*

5.      Копия Свидетельства о регистрации общественного объединения (для негосударственных некоммерческих организаций)*

6.      Оригинал справки из банка о наличии рублевого расчетного счета (срок давности — не более месяца до момента подачи заявки)

7.      Копия Уведомления ФСС о размере страховых взносов *

8.      Уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения (при применении упрощенной системы налогообложения)*

9.      Протокол общего собрания или другого органа, подтверждающего полномочия руководителя организации * (для негосударственных организаций)

10.  Приказ о назначении руководителя организации * (для государственных организаций)

Дополнительные приложения:

1.      Отчеты о реализации проектов по продвижению программ снижения вреда (если они реализовывались не в рамках данной Программы).

2.      Рекомендательные письма/ Письма поддержки от доноров, местных органов власти, местных учреждений здравоохранения, органов внутренних дел, социальных служб, общественных организаций и др.

3.      Другие поддерживающие документы по усмотрению заявителя.