Архивы рубрики ‘Производство’

Водитель

.

 

Настоящие требования обязательны для исполнения лицом, ответственным за выполнение транспортных услуг Руководства компании, подразделений и при необходимости отдельных сотрудников обеспечение быта компании – водителем компании.

1. Общие положения.

Водитель подчиняется директору отдела логистики компании и отвечает за своевременную доставку и отправку грузов, документов и сотрудников по указаниям административного директора, по утвержденным планам отдела логистики.

2. Должностные обязанности.

Водитель обязан обеспечивать:

-         доставку в офис и на склад, отправку из офиса, со склада товаров документов, которые невозможно осуществить помощнику административного директора;

-         доставку в офис повара и обедов;

-         ведение учета расходов на техническое обслуживание и ремонт, топливо и прочих расходов;

-         отправку в командировку и встречать сотрудников компании, иногородних гостей;

-         непосредственную связь с директором отдела логистики по телефону.

3. Ответственность.

Водитель несет ответственность в случае невыполнения предписанных указаний, вывода из строя по собственной вине транспортного средства.

Водитель не имеет права передавать транспортное средство без разрешения генерального директора, а также использовать транспортное средство не по назначению.

Менеджер склада

 

Настоящие требования обязательны для исполнения лицом, ответственным за прием-выдачу товарно-материальных ценностей со склада предприятия и ведущим их фактический учет и инвентаризацию – менеджером склада.

1. Общие положения.

Менеджер склада подчиняется руководителю отдела логистики и отвечает за сохранность материальных ценностей компании, контроль движения имущества компании, своевременность и точность проведения складских мероприятий.

Менеджер склада назначается на должность и освобождается от должности генеральным директором компании по согласованию с руководителем отдела логистики и финансовым директором.

Прием, сдача дел при назначении и освобождении менеджера склада оформляется актом в соответствии с договором о полной материальной ответственности после проведения внеплановой инвентаризации вверяемого имущества компании.

На время отсутствия менеджера склада (командировки, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности менеджера склада переходят к руководителю отдела логистики.

2. Должностные обязанности.

Менеджер склада осуществляет организацию и ведение складских мероприятий. Он обязан:

-         приходовать товар на склад с занесением сведений о его количестве и качестве в единую электронную базу на основании копий сопроводительных документов (накладные) на товар, которые поступают из отдела продаж. Эти документы содержат информацию о наименовании, количестве и грузоотправителе получаемого товара. При невозможности получения документов от поставщика менеджер склада обязан требовать документы, выписанные от лица официального комитента компании. После приходования товара менеджер склада оставляет у себя копию сопроводительного документа, которую хранит в отдельной папке, не доступной посторонним. При занесении сведений в единую электронную базу менеджер склада руководствуется Инструкцией, регламентирующей порядок осуществления закупок на предприятии и ведение учета товарных запасов;

-         осуществлять хранение товаров на складе с упорядочением в интересах обеспечения доступа к отгрузке в короткие сроки, рационально распределяя товары на территории склада;

-         производить планирование загрузки склада товарами: в зависимости от порядка отгрузки товаров накапливать информацию о высвобождающихся площадях;

-         владеть актуальной информацией о наличии товара на складе, оперативной информацией о характере движения товара на складе и регулярно докладывать о состоянии склада руководителю отдела логистики;

-         руководить отгрузкой товара со склада с проведением расходной записи в единой электронной базе только при наличии одного из следующих документов:

·          накладная на отпуск товара;

·          запрос на расходование товара;

·          акт о внутрифирменном перемещении товара;

·          акт о списании товара.

Данные документы должны содержать информацию о наименовании отгружаемого товара, его количестве и цене и быть завизированы финансовым директором компании, а при его отсутствии – генеральным директором компании с последующим оповещением финансового директора о перечне проведенных операций. Один экземпляр (с визой «отпуск разрешен») менеджер склада оставляет у себя и хранит в отдельной папке, не доступной посторонним.

Менеджер склада не имеет права допускать доукомплектовывать отгружаемый товар дополнительным оборудованием без соответствующей документации, зарегистрированным в единой электронной базе отличным, уникальным наименованием.

На требования внешних фискальных органов о предоставлении складской учетной документации менеджер склада предоставляет копии приходных и расходных накладных, соответствующих бухгалтерскому и налоговому учету, принятому в компании, для чего данные документы должны быть отделены от прочих и могут храниться на его рабочем месте.

Менеджер склада обязан производить ежемесячные инвентаризации вверенных ему товарно-материальных ценностей (в последний день отчетного месяца) и предоставлять результаты сверки руководителю отдела логистики и финансовому директору.

3. Ответственность.

Менеджер склада несет ответственность в случаях:

-         нарушения правил сохранности материальных ценностей компании;

-         утери или утраты по своей вине вверенных ему материальных ценностей компании;

-         неправильного проведения складских записей в единой электронной базе, запущенность и искажение учета и проводимых операций;

-         нарушение порядка проведения и искажение итогов инвентаризаций вверенного имущества.

Менеджер склада полностью отвечает за сохранность вверенного ему склада и не имеет права передавать свои полномочия по ведению складских операций другому лицу без письменного разрешения генерального директора компании.

Задачи, решаемые отделом логистики

 

2.1. Выполнение заявок и заказов отдела закупок в части доставки, хранения и транспортировки заказчику товаров в определенные сроки поставок.

2.2. Обеспечение движения товаров от поставщика к клиенту на всех этапах выполнения заказа.

2.3. Выработка предложений генеральному директору по усовершенствованию логистических цепочек выполнения заявок и заказов, а также по условиям взаимодействия с заказчиками в этих вопросах.

2.5. Контроль и регулирование использования транспорта в компании.

2.6. Управление складом компании.

2.7. Контроль регистрации документов логистического делопроизводства.

1.1.1. Директор отдела логистики

Настоящие требования обязательны для исполнения лицом, ответственным за руководство процессами взаимодействия с поставщиками в части доставки, управления запасами и организацию деятельности склада, ведение учетно-отчетной документации – директором отдела логистики.

1. Общие положения.

Директор отдела логистики подчиняется генеральному директору компании и отвечает за эффективное управление процессом выполнения закупок оборудования и программного обеспечения, ведение учетно-отчетной документации и инвентаризации оборудования на складе и в компании, а также обеспечивает изыскание путей и методов рационального материально-технического снабжения компании.

Директор отдела назначается на должность и освобождается от должности генеральным директором компании.

Прием–сдача дел при назначении и освобождении директора отдела оформляется актами после проверки состояния хозяйственного учета и отчетности, а также состояния склада.

На время отсутствия директора отдела (командировки, отпуск, болезнь и т.п.) его права и обязанности переходят к менеджеру отдела.

2. Должностные обязанности.

Директор отдела логистики обязан:

-         организация эффективного управления выполнения закупок оборудования и программного обеспечения с контролем их движения на всех этапах;

-         управление мероприятиями по установлению контактов с поставщиками по логистическому обеспечению поставок;

-         руководство отгрузкой продукции (в том числе и в случае выполнения ее поставщиками), транспортировкой до получателя;

-         организация и непосредственное управление инвентаризацией склада и контроль соблюдения правил хранения и учета продукции;

-         фактурирование продукции;

-         непосредственный контроль правильности электронного учета логистики компании и организация дальнейшего его развития;

-         планирование потребности в закупках продукции и запасов ее на складе;

-         управление имеющимися производственными ресурсами компании по логистике закупок;

-         планирование, определение сроков выполнения наиболее типичных заказов с координацией действий сотрудников отдела по улучшению качества работ;

-         организация ремонта и технического обслуживания автотранспорта компании, арендуемого транспорта;

-         курьерское обеспечение в компании;

-         формирование и выявление методов и путей повышения эффективности учета продукции компанией;

-         оперативное обеспечение генерального и финансового директоров, а при необходимости главного бухгалтера, данными о складской стоимости поступающего товара, формируемой отделом логистики с регистрацией в каждом входящем документе;

-         неукоснительно отслеживание порядка хранения и движения документов на оприходованный товар от официального поставщика (комитента) в компанию, которые регулярно (не реже раза в неделю) запрашиваются финансовым директором и главным бухгалтером компании.

Вся входящая и выходящая документация по движению продукции компании проходит через финансового менеджера.

3. Ответственность.

Директор отдела логистики несет ответственность в случаях:

-         необоснованного срыва или некачественного выполнения заказов;

-         несоблюдения по своей вине или вине сотрудников отдела правил сохранения вверенных ему материальных ценностей компании и продукции на складе;

-         неэффективного размещения и использования материальных средств компании;

-         неправильного отражения информации о материальных потоках в электронной базе, запущенности и искажение учета и проводимых операций;

-         несвоевременного информирования генерального и финансового директоров об обнаруженных нарушениях дисциплины учета и отчетности по материальным средствам, которые могут нанести ущерб компании;

-         несоблюдения в компании утвержденных правил доставки и хранения товаров.

Директор отдела логистики отвечает за сохранность материальных ценностей компании, их эффективное использование и не имеет права передавать свои полномочия по ведению хозяйственных операций другому лицу без письменного разрешения генерального директора компании.

Отдел логистики

 

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение устанавливает цели, основные функции отдела логистики компании, а также основные направления линейного и функционального взаимодействия с департаментами и отделами компании. Настоящее положение сформировано на основе Положения о компании и в основной деятельности соответствует Генеральной цели компании. Отдел логистики возглавляет директор отдела, который действует на основании Положений о компании и организационной структуре компании.

1.2. Директор отдела является непосредственным начальником для всех сотрудников отдела. Функциональное руководство и организацию взаимодействия департаментов и отделов он осуществляет через директоров департаментов и отделов.

1.3. Структура отдела компании отражается в штатном расписании компании, которое утверждаются генеральным директором.

1.4. Директор отдела логистики непосредственно подчиняется генеральному директору. В его отсутствие обязанности выполняет менеджер отдела. Директор отдела логистики управляет процессами логистического обеспечения процессов выполнения заказов товаров (вычислительной техники и программного обеспечения) коммерческого департамента и департамента информационно-аналитических систем.